WorkflowStrumenti

Strumenti

qui verranno documentati gli strumenti che vengono usati a WeMake con la struttura:

Calendar

WeMake - Milan's Makerspace

il calendario pubblico degli eventi di WeMake tutte le info su: http://wemake.cc/ email: hello [@] wemake [.] cc

WeMake - Staff

il calendario dello staff di WeMake, qui segnamo tutti gli appuntamenti che coinvolgono noi ;)

WeMake - Location

il calendario che serve per prenotare le aree fisiche di wemake in modo che non si creino strane sovrapposizioni

• stanza 2 letti
• stanza 1 letto
• ufficio
• cucina
• workshop
• lab

Asana

Perchè lo usiamo

è un task manager complicato ma non troppo, gratuito per i team fino a 15 persone

mini Guida

Creare nuovi progetti

Cliccare su + di fianco a PROJECTS nella barra laterale sulla sinistra. Il progetto deve avere numero e nome. Lo potrà creare SOLO il responsabile di progetto. Il numero di progetto corrisponde alla cartella presente in progetti staff. (da segnalare alla creazione). Ogni progetto avrà sempre una sezione Repo relativa ai link dei repository di progetto.

Creare una task

Cliccare su Add Task

Le task possono appartenere a più progetti/funzioni.

esempio: Fabacademy2016 ha delle task che appartengono funzionalmente al comparto comunicazione ma appartengono al progetto Fabacademy 2016

Responsabilità e tempi

Quando si crea una task o una subtask bisogna sempre assegnare una tempistica (due date) e un soggetto responsabile (cliccare su Unassigned). Assegnare sempre un task a qualcuno (anche a sè stessi).

Creare delle sezioni

Le sezioni sono quelle righe che vedete (es. repo: oppure appunti ecc..). Basta posizionarsi con il cursore su add task e apparirà di fianco il bottone Add Section. Per spostare le task trascinatele.